مزایای شگفت‌انگیز وقفه‌های کوچک «Micro Breaks» و نحوه شروع آن

همه آن روزها را تجربه کرده اند که تقریباً زمان ترک کار فرا رسیده است و ما متوجه می شویم که چهار ساعت است که از صندلی خود حرکت نکرده ایم. استراحت در محیط های کاری پرفشار امروزی لوکس تلقی می شود. ایمیل‌ها، پیامک‌ها، گفتگوها و فعالیت‌ها، روزهای ما را از سپیده‌دم تا شب پر می‌کنند. شاید وعده های غذایی ما هم تحت تاثیر کار باشد.

بر اساس یافته های جدید، ۶۲ درصد از افراد شاغل به طور منظم وعده های غذایی خود را در پشت میز رایانه های خود در نزدیکی تمام لوازم اداری می خورند. این به عنوان عمل “میز خوردن – desk eating ” شناخته می شود. همه ما می دانیم که استراحت کردن به ما کمک می کند تا پرانرژی بمانیم. اما چرا حتی برای مدت کوتاهی نمی توانیم از میزهای خود دور شویم؟ – طبق مطالعات متعدد، مکث‌های کوچک متعدد در طول روز، مانند «وقفه‌های کوچک» ممکن است به اندازه موارد طولانی‌تر مفید باشد.

Micro Break چیست؟

«وقفه‌های کوچک» در محل کار، یک استراحت کوتاه و مستقل است که در محل کار خود انجام می دهید. مدت زمان یک «وقفه‌های کوچک» معمولی از ۳۰ ثانیه تا ۵ دقیقه متغیر است. مثلا عبارتند از ایستادن و کشش کوتاه روی یک صندلی اداری با پشت سری یا راه رفتن به سمت آشپزخانه برای پر کردن بطری آب. فعالیت‌های اختیاری مانند خوردن یک میان وعده، صحبت با همکار، ورزش، یا انجام پازل در «وقفه‌های کوچک» گنجانده شده است.

محققان دریافته‌اند که به نظر می‌رسد انجام «وقفه‌های کوچک» در طول روز به کارگران خسته در بهبود بی‌حالی صبحگاهی و تمرکز بیشتر بر روی وظایفشان کمک می‌کند. همچنین به افرادی که نمی‌دانند چگونه بعد از کار استراحت کنند، کمک می‌کند. اساساً «وقفه‌های کوچک» دو هدف اصلی را دنبال می کنند:

• انجام کارها را جالب نگه دارید و عادت انجام کارهای دشوار یا تکراری را کنار بگذارید.
• هر روز به بدن خود فعالیت منظم بدهید.

اگر زمان زیادی را پشت کامپیوتر بنشینید و به مانیتور خیره شوید، بینایی، بدن و همچنین ذهن شما آسیب می بیند. بدتر این است که صرف زمان زیاد برای یک کار ممکن است کارایی شما را کاهش دهد.

در حالی که حفظ توجه در محیط کار ضروری است، انجام این کار برای مدت طولانی ممکن است اثرات منفی داشته باشد. به ناچار وقتی انرژی خود را از دست می دهیم، ذهن ما شروع به سرگردانی می کند. همانطور که بدن ما شروع به حرکت می کند، تمرکز ما کاهش می یابد. «وقفه‌های کوچک» باعث ایجاد شکاف های کوچک در تمرکز شما می شود تا اعصاب شما را آرام کند و ذهن شما را دوباره تنظیم کند. حواس پرتی که فقط چند لحظه (یا کمتر) طول می کشد ممکن است تأثیر منفی نسبتا زیادی بر کارایی شما داشته باشد.

فواید «وقفه‌های کوچک»

«وقفه‌های کوچک» یک روش عالی برای تنظیم مجدد ذهن و بدن شما است. بهره وری شما ممکن است تنها در چند دقیقه کوتاه به طور چشمگیری افزایش یابد. طبق مطالعات، چهار مزیت کلیدی برای این وقفه ها وجود دارد:

تمرکز و بهره وری را بهبود می بخشد: بدون استراحت یا وقفه، ظرفیت ما برای تمرکز به سرعت کاهش می یابد. بر اساس تحقیقات، دادن فرصتی به افراد برای مکث کوتاه مانند دیدن منظره شهری با یک مرتع سبز، ظرفیت آنها را برای تمرکز پایدار افزایش می دهد. علاوه بر این، کسانی که روی یک صندلی اداری خوابیده با زیرپایی استراحت می‌کنند، به طور مداوم و با اشتباهات کمتری نسبت به انجام وظایف واکنش نشان می‌دهند.

سطوح استرس شما را کاهش می دهد: استرس عامل اصلی مانع کارایی است. کار ما را سخت تر می کند. کار متمرکز را مختل می کند و حساسیت ما را نسبت به اشتباهات افزایش می دهد. علاوه بر این، استرس ممکن است به طور جدی بر رضایت کارکنان در محل کار تأثیر بگذارد و به ارتباطات کاری آسیب برساند. بر اساس تحقیقات، استرس برای روحیه، اشتیاق و بهره وری افراد مضر است. همچنین تأثیر مخربی بر میزان رضایت آنها از شغل خود دارد.

لذت را افزایش می دهد: از طرف دیگر، لذت بالاترین عاملی است که عملکرد را افزایش می دهد. وقتی شاد هستیم، همه چیز ساده تر به نظر می رسد. به راحتی می توان متوجه شد که بعد از ظهرهای پنجشنبه، مردم بازدهی بیشتری دارند. چرا؟ از آنجایی که آنها به طور ناگهانی انرژی بیشتری نسبت به حالت عادی در طول هفته دارند زیرا در انتظار تعطیلات آخر هفته هستند. کارمندان شاد کمتر به دعوا می پردازند، بهره ور تر، خودمختارتر و از بودن در اطراف لذت می برند. بر اساس مطالعات انجام شده، «وقفه‌های کوچک» به طور مستقیم بهره وری کارکنان را افزایش می دهد.

به پیشگیری از حوادث کمک می کند: ناراحتی در ناحیه کمر بسیار معمول است، به ویژه با افزایش سن. بیش از ۸۰ درصد افراد در مقطعی از زندگی خود دچار ناراحتی کمر می شوند. علاوه بر این، بسیاری از این افراد در نتیجه شرایط کاری خود دچار ناراحتی کمر می شوند. به دلیل عدم تحرک، ماهیچه های ما در زمان بلوغ به شدت آسیب می بینند. به جز ورزشکاران حرفه ای، افراد نوجوان یا اوایل دهه ۲۰ به ندرت از مشکلات کمر شکایت دارند. بنابراین استراحت کردن روی صندلی ارگونومیک می تواند به بسیاری از حوادث کمک کند.

نحوه شروع کار پس از یک «وقفه کوچک»

با تمام اطلاعات در مورد «وقفه‌های کوچک»، ممکن است از خود پرسیده باشید که استراحت ها چقدر طول می کشد؟

۲۰ ثانیه استراحت در هر ۲۰ دقیقه فعالیت در واقع یک روش مفید است که باید برای استراحت چشم و همچنین از بین بردن خستگی بصری تکنولوژیک اجرا شود، زیرا این مدت طول می کشد تا مردمک ها چشم ما تمرکز کنند. مطالعات نشان می دهد که فواصل زمانی که حداقل ۳۰ ثانیه طول می کشد برای حفظ توجه و بهره وری مفید است.

اگر چند ساعت مداوم می نشینید و می خواهید از اثرات مضر این کار بر سلامتی خود جلوگیری کنید، ضروری است یک استراحت کوچک انجام دهید که شامل حرکات کششی یا سبک باشد. با توجه به مطالعات مختلف، هر ۳۰ تا ۴۰ دقیقه، سه تا پنج دقیقه استراحت را هدف گذاری کنید.

منبع:

https://www.autonomous.ai/ourblog/surprising-benefits-of-micro-breaks